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Introducción
Las Planillas de Verificación, o "Check-List" en idioma inglés,
son listados de ítems. Hay dos tipos diferentes de ellos:
Listado de elementos.
Secuencia de acciones.
Básicamente en ellas se pone información en forma
concisa, la cual es revisada como procedimiento para "no olvidarse de
nada", siendo típica su aplicación en las jornadas de lanzamiento, o pruebas
en el campo.
Importancia de las Listas de Verificación (LV)
La experiencia propia y la de otros colegas entusiastas
de la C.E.A. muestra que es fundamental su aplicación para asegurar que
no se esta olvidando nada, ni se salteo algún paso al realizar lanzamientos
o pruebas en el campo.
En general se subvalora su importancia y tiende a no
usárselas, entonces se termina aprendiendo por el camino desagradable
que son imprescindibles.
Cosas que parecen sencillas y obvias son olvidadas en algún momento y
eso lleva a errores que pueden tener graves consecuencias. Es increíble
como los nervios, la tensión y excitación que se vive en momentos de preparar
un lanzamiento pueden hacer olvidar ítems esenciales.
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PREPARE Y USE LISTAS DE VERIFICACIÓN
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La Lista de Verificación aplicada
como "listado de elementos"
La Lista de Verificación usada como "listado
de elementos" es aplicable para verificar que se tenga, o se esté
llevando, todo lo necesario para las actividades a realizar.
Al redactarla con tiempo, e ir revisandola varias veces, permite detectar
elementos que estarían faltando, o que podrían ser útiles. No dejar de
anotar cosas que parecen obvias como documentos personales, carnet de
la asociación cohetera, documentación de vehículo (si se lo utiliza),
permisos escritos para hacer usos de espacios privados, etc. No olvidarse
tampoco de una madera o chapa donde apoyar la planilla para escribir sobre
ella y con algo para sujetar la hoja de papel para que no se vuele.
Otro aspecto importante en el uso de las LV es ir anotando
en forma manuscrita y provisoria todo lo que durante las actividades vaya
apareciendo como útil de incorporar en las LV. En general lo mas
sensillo es hacerlo al dorso de las mismas. Luego para la próxima actividad
se las prolija y ordena.
Estos Listados se pueden preparar en una computadora
personal (PC) por la facilidad de armado, corrección y actualización de
las mismas. Básicamente se genera una lista o planilla "madre", a la cual
se revisa y adecúa para cada ocasión en particular.
Personalmente utilizo una LV para ir reuniendo y preparando
todos los elementos antes de cargarlos en el vehículo de transporte. Luego
que se termina de cargar todo repaso y tildo la lista para asegurarme
que esté todo.
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Como ejemplo se brinda
una planilla utilizada como LV para tener todos los elementos necesarios
en una prueba estática. |
La
Lista de Verificación aplicada como
"secuencia de acciones o procedimientos"
La LV usada como "verificación de secuencias de
acciones o procedimientos" es un listado de la secuencia de acciones,
o verificaciones, u operaciones a realizar, como por ejemplo para el lanzamiento
de un cohete o en una prueba estática.
Es increíble con que facilidad se olvida uno de sacar una clavija de seguridad
o mover una llave. El resultado es que por un detalle menor se arruina
el esfuerzo y la satisfacción de un trabajo bien realizado.
Estos Listados tambien se recomienda prepararlos en una
computadora personal (PC) por la facilidad de armado, corrección
y actualización de las mismas. Este tipo de LV (secuencia de acciones)
lo voy armando en general cuando voy haciendo el armado de los elementos
del cohete . Al realizar ensayos de los subsistemas voy verificando que
tengan todos los pasos necesarios y elementos que se necesite verificar.
NOTA: En pruebas sencillas utilizo el mismo papel donde
esta la LV para anotar datos de la prueba o lanzamiento. Estos son transcriptos
luego en forma prolija para que queden registrados los datos.
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Como ejemplo se brinda una planilla utilizada como
LV para las pruebas estáticas.
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Quien
va controlando los Listados de Verificación?
Para aplicar las LV las puede controlar uno mismo pero
mi recomendación es que lo haga una persona diferente a quien debe reunir
las cosas o hacer la verificación.
Por temas de seguridad nunca recomiendo que halla una
sola persona presente durante una prueba, por lo tanto hay disponible
otra persona a quien encargar para que vaya leyendo y tildando la planilla.
Esto es muy útil ya que "cuatro ojos ven mas que dos " y ademas quien
debe ir haciendo las conexiones y ajustes puede concentrarse mejor en
su tarea.
En función de las circunstancias tildo en la LV cada
uno de los elementos que voy verificando, aunque en general no lo hago
a no ser LV largas ni complejas. Para LV largas o complejas es mandatorio
ir tildando todos los ítems verificados . Si se debe reiniciar la verificación
y no hay una copia de la Planilla simplemente se cruza la marca en otra
posición.
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